PGS,TS Trương Ngọc Nam, Giám đốc Học viện chủ trì Hội nghị. Tham dự có: PGS,TS Lưu Văn An, Phó Giám đốc Học viện; PGS,TS Phạm Huy Kỳ, Phó Giám đốc Học viện; PGS,TS Nguyễn Vũ Tiến, Phó Giám đốc Học viện; trưởng, phó các đơn vị trực thuộc Giám đốc Học viện. Hội nghị giao ban cán bộ quản lý tháng 1/2017 Hội nghị đã tập trung nắm bắt, đánh giá tình hình hoạt động công tác trong tháng 1/2017 và góp ý vào bản dự thảo phương hướng, nhiệm vụ công tác của Học viện trong tháng 2/2017 và thời gian tới. Kết luận Hội nghị, PGS,TS Trương Ngọc Nam, Giám đốc Học viện đã nhấn mạnh một số nhiệm vụ trọng tâm cần triển khai thực hiện trong thời gian tới, cụ thể: Công tác đào tạo, bồi dưỡng: xây dựng Kế hoạch tư vấn tuyển sinh năm 2017; tập trung phối hợp hoàn thiện phần mềm chuẩn bị cho các hoạt động trong kì 2 năm học 2016-2017; hoàn thiện chương trình đào tạo cấp chứng nhân cao cấp lý luận chính trị; hoàn thiện Đề án tuyển sinh 2017 trình Bộ Giáo dục và Đào tạo; triển khai các hoạt động tư vấn tuyển sinh các hệ, các trình độ; chuẩn bị các điều kiện tuyển sinh năm 2017. Tăng cường công tác kiểm tra, đôn đốc việc triển khai kế hoạch giảng dạy, học tập học kỳ I năm học 2016 – 2017 theo đúng tiến độ; xây dựng lịch thi lại học kỳ I năm học 2016 - 2017; rà soát các điều kiện tốt nghiệp của sinh viên khóa 33, 35B và các khóa trước, thông báo cho sinh viên; tăng cường kiểm tra các lớp đại học chính quy học buổi tối, thi buổi tối, các lớp học trả nợ môn vào thứ 7, chủ nhật; kiểm tra, thống kê việc ghi sổ đầu bài các lớp đại học chính quy tập trung; tăng cường kiểm tra sĩ số sinh viên các lớp đại học chính quy học ghép, học thực hành… Triển khai Kế hoạch giảng dạy, học tập tháng 2/2017; chuẩn bị các thủ tục cho các lớp tốt nghiệp, bế giảng Qúy I/2016; làm thủ tục bảo vệ chuyên đề cho NCS; tổ chức bảo vệ cấp cơ sở, cấp Học viện cho NCS; hoàn thiện hồ sơ Đề án đào tạo trình độ tiến sĩ trình Bộ Giáo dục và Đào tạo. Tiếp nhận hồ sơ dự tuyển đào tạo trình độ thạc sĩ đợt 1/2017; tổ chức và quản lý các lớp học bổ sung kiến thức dự tuyển thạc sĩ; phát hành Thông báo tuyển sinh đào tạo trình độ tiến sĩ năm 2017; ghai giảng lớp Nghiệp vụ sư phạm khóa 1 năm 2017 tại Học viện. Công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng đào tạo: hoàn thành nhiệm vụ được nhà trường phân công trong tháng 2/2017; phối hợp với các đơn vị làm đề thi cho các lớp Đại học chính quy, Đại học vừa làm vừa học, các lớp cao học, lớp Nghiên cứu sinh; đánh, rọc phách và báo cáo điểm thi học phần cho các lớp Đại học chính quy khóa 33, 34, 35, 36, 36B; đại học vừa làm vừa học khóa 32B, 33B, 34B, 35B, 36B cao học khóa 21 và 22; lớp Nghiên cứu sinh khóa 21. Tiếp tục xây dựng báo cáo tự đánh giá theo tiêu chí của Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh, tiến hành nghiệm thu các hợp đồng viết tiêu chí; tiến hành khảo sát sinh viên về chất lượng Giảng viên và môn học cho Học kỳ I – 2016; xây dựng bộ công cụ khảo sát sinh viên về tình trạng việc làm sau tốt nghiệp, tiến hành khảo sát. Công tác nghiên cứu khoa học, thông tin khoa học xuất bản tạp chí, nghiên cứu báo chí: tổ chức Hội nghị Thư ký khoa học các đơn vị triển khai nhiệm vụ khoa học năm 2017; bàn giao các sản phẩm khoa học năm 2016 cho Trung tâm Thông tin khoa học; tổ chức Hội nghị tổng kết hoạt động khoa học năm 2016 và phương hướng năm 2017; triển khai các hoạt động khoa học theo kế hoạch năm 2017. Biên soạn và xuất bản Ấn phẩm Thông tin chuyên đề số 1/2017; đặt những chuyên gia đầu ngành nhiều bài khoa học chất lượng cao cho số tháng 2, 3 và Hướng tới Kỷ niệm 55 năm ngày thành lập Học viện Báo chí và Tuyên truyền; xuất bản Tạp chí Lý luận chính tị và Truyền thông đúng kỳ hạn; không để xảy ra sai sót. Công tác hợp tác quốc tế: hoàn thiện và ban hành Quy chế quản lý hoạt động hợp tác quốc tế của Học viện Báo chí và Tuyên truyền; chương trình đào tạo quốc tế: hoàn thiện quy chế quản lý sinh viên, quản lý chương trình và quản lý tài chính; tham mưu Ban Giám đốc về việc xây dựng và triển khai kế hoạch truyền thông và tuyển sinh năm 2017 nhằm đạt chỉ tiêu 20 sinh viên cho lớp chuyên ngành năm đầu tiên và 20 sinh viên cho lớp dự bị khoá thứ hai. Công tác quản lý tài chính, tài sản, đầu tư xây dựng cơ bản: chuẩn bị tốt kinh phí phục vụ chi tiêu trong tháng; xác nhận số dư các nguồn kinh phí với kho bạc năm 2016. Ngoài các công việc thường xuyên theo chức năng nhiệm vụ của phòng được giao, còn có các việc thực hiện tháng 02 năm 2017 như sau: tiếp tục triển khai công tác chào hàng cạnh tranh các gói thầu chi thường xuyên năm 2017; chuẩn bị triển khai công tác năm 2017. Đảm bảo điện, nước sinh hoạt và an ninh an toàn cho sinh viên trong Ký túc xá; quản lý sinh viên Ký túc xá trong việc đảm bảo nề nếp sinh hoạt và học tập. Đảm bảo giữ gìn an ninh trật tự trong khu vực Ký túc xá dịp Tết Nguyên Đán 2017. Quản lý tốt các phòng học, hội trường, phòng chức năng, phòng giảng viên phục vụ kế hoạch học tập HKII năm học 2016-2017 và các hoạt động ngoại khóa của Học viện; tiếp tục kiểm tra đánh giá thường xuyên thiết bị dạy học. Lên phương án thay thế, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị phục vụ học tập; tiếp tục sửa chữa bàn, ghế hỏng và đề nghị sửa chữa các thiết bị điện, nước tại các Hội trường, giảng đường. Công tác Văn phòng: hoàn thành các loại báo cáo định kỳ hàng tháng; nhắc việc các tiểu ban tổ chức Lễ kỷ niệm 55 năm ngày thành lập Học viện; tham mưu thực hiện công tác khen thưởng theo thành tích cống hiến; triển khai xét tặng Kỷ niệm chương "Vì sự nghiệp xây dựng và phát triển Học viện", "Vì sự nghiệp giáo dục"; gửi hồ sơ Nhà giáo Nhân dân, Nhà giáo ưu tú lên Hội đồng cấp bộ; điều hành tốt các hoạt động của Website đảm bảo cập nhật nhanh chóng, kịp thời mọi thông tin về các hoạt động và quản lý điều hành của Học viện; đảm bảo các điều kiện buổi gặp mặt đầu xuân cho CBCC,VC; phân công cán bộ trực trong dịp nghỉ Tết nguyên đán Đinh Dậu 2017… Công tác Tổ chức – Cán bộ: thực hiện chế độ, chính sách thường xuyên cho cán bộ, công chức, viên chức; làm các hợp đồng cho cán bộ, giảng viên và người lao động. Công tác chính trị: Tuyên truyền về ngày Thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam 3/2; giáo dục sinh viên ăn Tết vui tươi, lành mạnh, tiết kiệm; phục vụ công tác gặp mặt cán bộ đầu xuân năm mới; hoàn thiện phòng truyền thống, các cụm thông tin, cổ động kỷ niệm 55 năm ngày thành lập Học viện; phục vụ chuẩn bị Kỷ niệm 55 năm ngày thành lập Học viện; kiểm tra, giám sát sinh viên đến học sau dịp Tết Nguyên đán 2017. Công tác Công đoàn: tuyên truyền và tổ chức các hoạt động chào mừng 87 năm Ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam (3/2); xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động kỷ niệm ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3. Công tác Đoàn và phong trào thanh niên: tuyên truyền, chỉ đạo đoàn viên về đón Tết Đinh Dậu 2017 an toàn; tiếp tục hoàn thiện các hạng mục để khánh thành công trình Thanh niên là khu thể thao trong sân Ký túc xá và cột cờ sân trường; truyền thông trên các kênh thông tin của Đoàn Học viện nhân kỷ niệm 87 năm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam; tiếp tục các công tác liên quan đến việc phát triển Đảng cho đoàn viên trực thuộc Đoàn Học viện./. PV AJC