Sign In
  • Điểm chuẩn ngành Báo chí cao chót vót, thí sinh ngậm ngùi tiếc nuối                  Học viện Báo chí và Tuyên truyền khai giảng năm học 2022-2023                  Thông báo thu học Học kỳ I năm học 2020 - 2021 các lớp đại học chính quy K38                  Thông báo thu học Học kỳ I năm học 2020 - 2021 các lớp đại học chính quy K39                  Thông báo kết luận cuộc họp Ban Giám đốc ngày 16/8/2019 về việc bồi dưỡng chuẩn hóa giảng viên tiếng Anh                  Thông báo về việc bổ sung người phụ thuộc, cấp mới mã số thuế cho người nộp thuế                  Thông báo Kết luận cuộc họp Ban Tổ chức phong trào "Thi đua dạy tốt, phục vụ tốt" năm học 2018 - 2019                  Thông báo kết luận của Giám đốc tại các buổi làm việc với các khoa, ban, phòng, đơn vị trực thuộc Học viện                  Thông báo về việc ủng hộ đồng bào các tỉnh miền núi phía Bắc bị thiệt hại do mưa lũ và sạt lở đất                  Thông báo về thời gian làm việc và trực cấp cứu của Phòng Y tế thuộc Văn phòng Học viện                  Thông báo kết luận của Giám đốc tại buổi làm việc với các khoa, đơn vị                  Thông báo về việc thay đổi kế hoạch tổ chức Giao ban cán bộ quản lý tháng 6 năm 2018                  Thông báo về việc đổi ngày họp Giao ban cán bộ quản lý tháng 5 năm 2018                  Thông báo kết quả Hội thi Giảng viên giỏi lần III năm 2018                  Thông báo về việc đăng lý đi học Cao cấp lý luận chính trị năm 2018                  Quyết định về việc thành lập Hội đồng giám khảo và Tổ thư ký hội thi giảng viên giỏi lần III năm 2018                  Kế hoạch triển khai phong trào thi đua "Dân chủ - Sáng tạo - Đồng bộ - Chất lượng"                  Kế hoạch thi giảng viên giỏi lần III năm 2018 cấp cơ sở                  Thông báo về việc đổi ngày họp Giao ban cán bộ quản lý tháng 4 năm 2018                  Thông báo về việc đảm bảo an ninh trật tự và PCCN trong dịp nghỉ Lễ 30/4 và 1/5                  Thông báo về việc thay đổi mật khẩu đăng nhập hệ thống wifi Học viện                  Thông báo về việc đăng ký tham gia khóa bồi dưỡng trung hạn tại Cộng hòa Pháp                  Thông báo về việc đăng ký học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ giảng dạy Lý luận chính trị                  Thông báo về việc đăng ký xét tuyển đào tạo tại Trung Quốc                  Phân công cán bộ trực tết Nguyên đán Mậu Tuất 2018                  Kế hoạch, quy chế và mẫu Hội thi giảng viên giỏi lần 3 năm 2018                  Thông báo về việc đổi lịch họp giao ban cán bộ quản lý tháng 11 năm 2017                  Thông báo về việc đổi lịch họp Giao ban cán bộ quản lý tháng 11 năm 2017                  Hướng dẫn đánh giá phân loại đối với cán bộ, công chức và Thông báo thời gian bình xét thi đua                  Thông báo về việc điều chỉnh lịch họp Giao ban cán bộ quản lý tháng 10 năm 2017                  Thông báo kết luận của Giám đốc tại buổi làm việc với một số đơn vị về việc thống nhất quản lý công nghệ thông tin trong Học viện                  Thông báo về việc ban hành Quy chế Văn thư, lưu trữ của Học viện Báo chí và Tuyên truyền                  Thông báo về việc điều chỉnh lịch họp Giao ban Quý III/2017                  Thông báo về kế hoạch tổ chức Hội nghị giao ban Quý III/2017 trực tuyến                  Quyết định về việc thành lập Tổ kiểm tra việc thực hiện phong trào thi đua "Nề nếp làm việc, văn minh, văn hóa công sở" năm học 2017 - 2018                  Thông báo Hội nghị tập huấn nghiệp vụ công tác Thi đua, Khen thưởng năm 2017 và Hội thảo chuyên đề "Nâng cao chất lượng tổ chức Hội thi Giảng viên giảng dạy giỏi"                  Thông báo Hội nghị tập huấn nghiệp vụ công tác Thi đua, khen thưởng năm 2017 (trực tuyến)                  Thông báo về việc phân công nhiệm vụ các đồng chí trong Ban Giám đốc Học viện                  Thông báo về việc điều chỉnh lịch họp Giao ban cán bộ quản lý tháng 6 năm 2017                  Thông báo về việc đổi ngày họp Giao ban cán bộ quản lý tháng 2 năm 2017                  Phân công cán bộ trực tết Nguyên đán Đinh Dậu 2017                  Thông báo về việc đổi ngày họp Giao ban cán bộ quản lý tháng 01 năm 2017                  Thông báo kết quả họp Hội đồng Thi đua, Khen thưởng                  Thông báo về việc đổi ngày họp Giao ban cán bộ quản lý tháng 12 năm 2016                  Kế hoạch tổ chức Hội nghị sơ kết 2 năm thực hiện thực hành tiết liệm, chống lãng phí và phòng chống tham nhũng                  Thông báo về việc tham dự Hội nghị trực tuyến về Quán triệt Hội nghị Trung Ương 4 - khóa XII                  Thông báo về việc lấy ý kiến vào dự thảo Quy chế công tác thi đua, khen thưởng và Quy chế hoạt động của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng                  Thông báo về việc đổi ngày họp Giao ban cán bộ quản lý tháng 11 năm 2016                  Thông báo về việc xây dựng kế hoạch công tác năm 2017                  Thông báo kế hoạch thanh tra năm học 2016 - 2017                  Thông báo nội dung họp Ban chỉ đạo phong trào thi đua "Nề nếp làm việc, văn minh, văn hóa công sở"                  Thông báo về việc nâng bậc lương trước thời hạn đối với công chức, viên chức, người lao động theo thành tích xuất sắc năm 2016                  Thông báo về việc xét tặng danh hiệu Nhà giáo Nhân dân, Nhà giáo Ưu tú lần thứ 14 năm 2017                  Kế hoạch về việc triển khai thực hiện tinh giảm biên chế theo Nghị định số 108/2014/NĐ-CP ngày 20-11-2014 của Chính phủ                  Thông báo về việc đăng ký kế hoạch công tác hàng tháng                  Thông báo về việc đổi ngày họp Gian ban cán bộ quản lý tháng 9 năm 2016                  Kế hoạch phát động và kiểm tra việc thực hiện phong trào thi đua "Nề nếp làm việc, văn minh, văn hóa công sở" năm học 2016 - 2017                  Kế hoạch triển khai thực hiện phong trào thi đua và đăng ký thi đua năm học 2016 - 2017                  Quyết định về việc công nhận các đơn vị và cá nhân đạt danh hiệu thi đua năm học 2015-2016                  Bản tổng hợp kết quả bình xét của Hội đồng thi đua, khen thưởng năm học 2015 - 2016                  Kế hoạch làm việc với Giám đốc Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh                  Kế hoạch tổ chức Hội nghị tổng kết năm học 2015 - 2016 và nghiên cứu thực tế                  Thông báo về việc báo cáo kết quả công tác năm học 2015 - 2016 phương hướng, nhiệm vụ và giải pháp trong năm học 2016 - 2017                  Thông báo kết luận của Giám đốc tại buổi làm việc với khoa Tâm lý Giáo dục và Nghiệp vụ sư phạm và đại diện lãnh đạo, cán bộ một số khoa đào tạo giảng viên lý luận chính trị trong Học viện                  Kế hoạch về việc Tổ chức Hội thi giảng viên giảng dạy giỏi lần thứ II năm học 2016 của Học viện Báo chí và Tuyên truyền                  Thông báo về việc xét tặng Bằng khen của Giám đốc Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh năm 2016                  Kế hoạch xây dựng Quy hoạch cán bộ lãnh đạo, quản lý Học viện Báo chí và Tuyên truyền giai đoạn 2016 - 2020                  Phân công cán bộ trực tết nguyên đán Bính Thân 2016                  Quyết định về việc công nhận kết quả đánh giá xếp loại để chi thu nhập tăng thêm đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động năm 2015                  Thông báo (bổ sung) về việc thực hiện nghi thức chào cờ và hát Quốc ca vào sáng thứ Hai hàng tuần                 
  • Phòng Quản trị và Quản lý Ký túc xá

    15:03 26/11/2013

    Chọn cỡ chữ A a  

     

    Số điện thoại: 0437546963  Số máy lẻ: 404

    Trưởng phòng quản trị : 403

    Phòng Quản lý công trình 402

    Điện nước: 04 3 7547363

    1. Quá trình hình thành và phát triển

    Phòng Quản trị được thành lập ngày 16 tháng 01 năm 1962. Quá trình hoạt động và phát triển qua các giai đoạn sau: Từ năm 1962 đến năm 1993 là đơn vị trực thuộc Văn phòng Học viện; từ năm 1994 đến nay là đơn vị độc lập trực thuộc Ban Giám đốc.

    2. Chức năng, nhiệm vụ

    * Vị trí, chức năng

    1. Phòng Quản trị và Quản lý Ký túc xá là đơn vị thuộc Học viện Báo chí và Tuyên truyền (Học viện).

    2. Phòng Quản trị và Quản lý Ký túc xá tham mưu, giúp Ban Giám đốc quản lý công tác quy hoạch, xây dựng cơ bản, sửa chữa, quản lý tài sản và cơ sở vật chất (đất đai, nhà làm việc, giảng đường, trang thiết bị ...) của Học viện; thực hiện thủ tục mua sắm, bảo dưỡng, thanh lý và theo dõi sử dụng hiệu quả tài sản, trang thiết bị của Học viện; Quản lý ký túc xá và các hoạt động hỗ trợ sinh viên trong khuôn viên ký túc xá.

    Nhiệm vụ và quyền hạn

    1. Lập và thực hiện kế hoạch xây dựng, sửa chữa các công trình, cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho giảng dạy, học tập, làm việc và sinh hoạt của công chức, viên chức, người lao động và sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh của Học viện.

    2. Chủ trì quản lý, kiểm tra và phối hợp với các đơn vị tư vấn giám sát thi công các công trình xây dựng, sửa chữa từ các nguồn vốn xây dựng cơ bản và sửa chữa trong Học viện theo quy định.

    3. Chịu trách nhiệm mua sắm, cấp phát vật tư, trang thiết bị, phương tiện, dụng cụ phục vụ cho giảng dạy, học tập, nghiên cứu và làm việc của công chức, viên chức và người học của Học viện. Phối hợp với các đơn vị thường xuyên kiểm tra, đánh giá chất lượng, giá trị sử dụng các trang thiết bị trong toàn Học viện để có kế hoạch mua sắm, bảo trì, sửa chữa.

    4. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng kế hoạch và nghiệm thu các công trình xây dựng mới, công trình sửa chữa, cải tạo mới, bàn giao, đưa các công trình đó vào sử dụng có hiệu quả.

    5. Quản lý, vận hành, sửa chữa, bảo trì nhà cửa, hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước, các trang thiết bị phục vụ cho học tập, làm việc, sinh hoạt tại Học viện.

    6. Thường trực các Hội đồng: mua sắm và thanh lý trang thiết bị, đấu thầu xây dựng cơ bản, sửa chữa cơ sở vật chất kỹ thuật của Học viện.

    7. Quản lý, kiểm tra, lập sổ theo dõi sử dụng điện, nước tại các khu làm việc, học tập, ký túc xá.

    8. Theo dõi, lưu trữ tài liệu, thực hiện chế độ báo cáo về quản lý, sử dụng tài sản, trang thiết bị, nhà, đất của Học viện.

    9. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị xây dựng kế hoạch, sắp xếp, bố trí phòng ở cho sinh viên, học viên trong ký túc xá đảm bảo khoa học, thuận lợi cho công tác quản lý của Học viện và học tập của sinh viên, học viên.

    10. Hướng dẫn, kiểm tra học viên, sinh viên trong việc thực hiện nội quy, quy chế ký túc xá; xây dựng môi trường sinh hoạt và giáo dục lành mạnh, đẩy mạnh phong trào tự quản trong sinh viên; phối hợp với đơn vị liên quan tổ chức nhận xét, đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên, học viên khi có yêu cầu.

    11. Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị được Học viện giao; lập kế hoạch sửa chữa, nâng cấp cơ sở vật chất của ký túc xá.

    12. Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Học viện thực hiện các biện pháp bảo vệ an ninh chính trị, trật tự an toàn, phòng cháy, chữa cháy trong khuôn viên ký túc xá.

    13. Quản lý công chức, viên chức, người lao động của đơn vị; thực hiện các chế độ chính sách, đào tạo, bồi dưỡng, thi đua, khen thưởng và kỷ luật đối với công chức, viên chức, người lao động của Phòng theo thẩm quyền được phân cấp; quản lý và sử dụng tài sản được giao theo quy định của pháp luật và của Học viện.

    14. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Học viện giao.

    3. Cơ cấu tổ chức và đội ngũ cán bộ

    Lãnh đạo phòng:

    - TS. Nguyễn Thị Hồng Mến - Trưởng phòng

     - KS. Phạm Ngọc Lân - Phó Trưởng phòng

    - ThS. Lê Khánh Lộc  - Phó Trưởng phòng

    - KS. Nguyễn Chí Hiếu - Phó Trưởng phòng

    Phòng Quản trị và Quản lý Ký túc xá có các bộ phận chuyên môn:

    - Quản trị

    - Quản lý Ký túc xá

    5. Thành tích của đơn vị

    Với chức năng, nhiệm vụ được giao, trong những năm qua cán bộ viên chức của Phòng Quản trị đã nỗ lực hết mình, góp phần cải thiện cơ sở hạ tầng, nâng cao cơ sở vật chất phục vụ công tác dạy và học của Nhà trường:

    - Thời kỳ mới thành lập, trường được xây dựng trên hệ thống cơ sở vật chất thấp kém, 100% là nhà làm việc, giảng đường cấp 4 với quy mô nhỏ. Đến nay, với cơ sở vật chất khang trang, hiện đại, nhiều khu giảng đường cao tầng, kiên cố , các lớp học được trang bị các thiết bị hỗ trợ giảng dạy tiên tiến với máy tính, máy chiếu đáp ứng cho 90% số lớp học hiện có (93 lớp); Hiện Nhà trường đầu tư nhiều phòng học tin học, phòng Lap, phòng Xuất bản, Studio cho phát thanh truyền hình đã và đang đi vào hoạt động; khu Ký túc xá gồm 04 nhà cao tầng, kiên cố giúp cho sinh viên an tâm trong học tập. Nhà Hành chính trung tâm (nhà 11 tầng) của Học viện được khánh thành vào năm 2010 là 01 khu làm việc khang trang hiện đại được đầu tư có hiệu quả, với hệ thống sân vườn hoa, cây cảnh có thẩm mỹ. Hiện nay, với nguồn vốn được phê duyệt, Nhà trường đang triển khai đầu tư xây dựng thêm 01 khu giảng đường mới, góp phần nâng số lượng phòng học hiện đại  đáp ứng cho nhu cầu đào tạo….Các hạng mục công trình khác hàng năm luôn được quan tâm sửa chữa, nâng cấp và xây mới theo quy hoạch tổng thể của trường.

    - Cùng với sự phát triển của Nhà trường, Phòng Quản trị đã phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, nhiều năm liên tục đạt danh hiệu tập thể lao động tiên tiến, lãnh đạo đơn vị đạt danh hiệu lao động giỏi và các cán bộ đạt danh hiệu lao động tiên tiến, không có cán bộ viên chức vi phạm khuyết điểm.                                                                 

     

     

    Ý kiến