Ban Giám đốc làm việc với Văn phòng

Chiều 22/04/2025, Ban Giám đốc Học viện đã có buổi làm việc với Văn phòng về công tác tổ chức, thực hiện chức năng, nhiệm vụ và định hướng phát triển sau khi sáp nhập, thay đổi cơ cấu tổ chức, bộ máy nhân sự theo tinh thần Nghị quyết số 18-NQ/TW.

PGS,TS. Phạm Minh Sơn, Phó Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Học viện chủ trì buổi làm việc.Tham dự buổi làm việc có PGS,TS. Nguyễn Thị Trường Giang, Thường vụ Đảng ủy, Phó Giám đốc Học viện; TS. Nguyễn Đức Toàn, Phó Giám đốc Học viện; đại diện lãnh đạo các đơn vị chức năng có liên quan: Ban Quản lý đào tạo, bồi dưỡng; Ban Tổ chức cán bộ; Ban Kế hoạch - Tài chính; Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học. Toàn bộ cán bộ lãnh đạo và chuyên viên, nhân viên Văn phòng tham gia buổi làm việc.

Định hướng buổi làm việc, PGS,TS. Phạm Minh Sơn, Giám đốc Học viện nhấn mạnh, đây là buổi làm việc nhằm nắm bắt tình hình về tổ chức và hoạt động của Văn phòng sau khi thực hiện quyết định của Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh về cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của Học viện Báo chí và Tuyên truyền. 

Buổi làm việc là dịp để Ban Giám đốc và các đơn vị chức năng trong Học viện lắng nghe ý kiến phản ánh, nguyện vọng chính đáng của cán bộ, viên chức Văn phòng; xem xét, giải quyết kịp thời các đề xuất của Văn phòng sau khi sáp nhập giữa Văn phòng và Phòng Quản trị và Quản lý Ký túc xá. PGS,TS. Phạm Minh Sơn đề nghị, các đại biểu trao đổi thẳng thắn, cởi mở trên tinh thần xây dựng vì sự phát triển chung của đơn vị, của Học viện.

Tại buổi làm việc, ThS. Vũ Quốc Cường, Chánh Văn phòng Học viện đã báo cáo về công tác tổ chức và hoạt động của Văn phòng sau sáp nhập Phòng Quản trị và Quản lý ký túc xá về đơn vị. 

Theo đó, ngay sau khi có thông báo và ý kiến chỉ đạo của Ban Giám đốc, Văn phòng đã tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ và con người của Phòng Quản trị và Quản lý ký túc xá, thống nhất phương thức làm việc, sắp xếp phòng làm việc đồng thời duy trì hoạt động thông suốt, không gián đoạn. 

Văn phòng đã phối hợp với Ban Tổ chức cán bộ xây dựng Dự thảo chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng trên cơ sở hợp nhất các chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng và Phòng Quản trị và Quản lý Ký túc xá trước đây; tham mưu bố trí sắp xếp vị trí, địa điểm làm việc và các yêu cầu về bố trí, quản lý tài sản các đơn vị có kiện toàn bộ máy tổ chức nhân sự; lập các nhóm để triển khai công việc; xây dựng Dự thảo kế hoạch phân công phụ trách các bộ phận, nhiệm vụ các bộ phận và cán bộ viên chức trong từng bộ phận; xây dựng các nội dung công việc của Văn phòng cần triển khai thực hiện; hoàn thiện bảng phân công nhiệm vụ bộ phận và phụ trách bộ phận; tổ chức họp lãnh đạo Văn phòng và họp toàn thể văn phòng để thống nhất xây dựng quy chế làm việc của Văn phòng…

ThS. Vũ Quốc Cường cũng đưa ra phương hướng và đề xuất các giải pháp, kiến nghị nâng cao hiệu quả hoạt động của Văn phòng trong thời gian tới; đồng thời, bày tỏ mong muốn Văn phòng sẽ nhận được sự phối hợp chặt chẽ, hiệu quả của các đơn vị trong Học viện, để có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ Nhà trường giao phó.

Sau khi lắng nghe những ý kiến trao đổi, đề xuất của lãnh đạo, cán bộ, viên chức, người lao động của Văn phòng, Ban Giám đốc Học viện cùng đại diện các đơn vị chức năng đã có những ý kiến trao đổi và giải đáp các nội dung liên quan.

Kết luận buổi làm việc, PGS, TS. Phạm Minh Sơn, Giám đốc Học viện biểu dương Văn phòng đã triển khai nhanh chóng, hiệu quả các chỉ đạo của Ban Giám đốc về sắp xếp lại bộ máy và ổn định tổ chức, bảo đảm hoạt động thông suốt. 

Đồng chí bày tỏ nhất trí cao với phương hướng, giải pháp và đề xuất mà Văn phòng đã nêu trong bản báo cáo; khẳng định vị trí, vai trò quan trọng của Văn phòng trong các hoạt động của Nhà trường.

Giám đốc Học viện yêu cầu, sau khi sáp nhập, sắp xếp lại nhiệm vụ, Văn phòng cần tổ chức thực hiện nghiêm túc các phương hướng, nhiệm vụ đã đề ra. Văn phòng cần tăng cường đoàn kết, dân chủ, thống nhất cao trong trong việc thực hiện mọi nhiệm vụ, phối hợp chặt chẽ, giúp đỡ lẫn nhau giữa các bộ phận trong Văn phòng.Văn phòng cần tiếp tục đổi mới công tác tham mưu, tổng hợp, điều phối, phục vụ, nhất là công tác xây dựng kế hoạch tổng thể hoạt động của Học viện; tham mưu xây dựng Kế hoạch thực hiện chuyển đổi số và triển khai phối hợp, rà soát, đánh giá lại toàn bộ hạ tầng công nghệ thông tin và tư vấn dự toán đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin phục vụ chuyển đổi số và Học viện thông minh; tham mưu xây dựng Trang đăng ký ở Ký túc xá đối với sinh viên khóa mới; chú trọng công tác quản lý, sử dụng tài sản, sửa chữa và đầu tư cơ sở vật chất.

 

Tin ảnh: Mai Nghiêm, Quang Minh